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======Organiser une réunion en visioconférence avec Zoom====== Le contexte actuel de crise sanitaire nous conduit à avoir recours fréquemment à la visioconférence pour nos réunions. L'Espace de Vie Sociale Vertapop a donc décidé de se doter temporairement d'une licence Zoom et de la partager avec les associations et collectifs du Royans-Vercors. **Réservez ici un créneau sur le compte Zoom pro mis à disposition par Vertapop pour votre réunion en visioconférence !** =====Bon à savoir avant de réserver un créneau...===== Un compte Zoom gratuit permet d'organiser des visioconférences de durée illimitée pour 2 participants. A partir de 3 participants, vous êtes limité.e à 40 minutes de réunion. Ce service partagée mis en place par Vertapop est donc **réservé pour l'organisation de vos réunions de travail rassemblant __plusieurs participants sur une longue durée__.** =====Comment procéder ?===== ===Avant la réunion :=== - Vérifier que le créneau horaire envisagé est bien disponible dans l'agenda ci-dessous. - Remplir le formulaire en cliquant sur le bouton "**Réserver un créneau**" ci-dessous. En retour, Vertapop vous renverra un lien de connexion. - Créer un ""<a href="https://zoom.us/fr-fr/freesignup.html" target="_blank">compte Zoom gratuit</a>"" si vous n'en avez pas déjà un - Transmettre le lien Zoom et le code secret envoyé par Vertapop à tous les participants à la réunion ===Pour lancer la réunion :=== - Cliquer sur le lien Zoom que vous avez transmis aux participants. - Au début de la réunion, vous pouvez solliciter le rôle d'animateur : - Dans la fenêtre Zoom, cliquez sur "Participants" - Une autre fenêtre s'ouvre, cliquez sur les trois points verticaux puis **"Prendre le rôle d'animateur"** - Entrez le code suivant: **048213** Ceci vous offre la possibilité d'enregistrer la réunion. Pour plus de détails, consultez le ""<a href="https://support.zoom.us/hc/fr" target="_blank">guide d'utilisation et des bonnes pratiques de Zoom</a>"". =====Agenda du compte Zoom===== {{grid}} {{col size="8"}} {{calendrier id="7"}} {{end elem="col"}} {{col size="4"}} {{button class="btn btn-success" link="ReservationVisioconference" icon="plus icon-white" text="Réserver un créneau"}} == == {{button class="btn btn-info" link="BloquerZoom" icon="plus icon-white" text="Bloquer l'agenda (Vertapop uniquement)"}} {{end elem="col"}} {{end elem="grid"}}
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