Organiser une réunion en visioconférence avec Zoom
Le contexte actuel de crise sanitaire nous conduit à avoir recours fréquemment à la visioconférence pour nos réunions. L'Espace de Vie Sociale Vertapop a donc décidé de se doter temporairement d'une licence Zoom et de la partager avec les associations et collectifs du Royans-Vercors.Réservez ici un créneau sur le compte Zoom pro mis à disposition par Vertapop pour votre réunion en visioconférence !
Bon à savoir avant de réserver un créneau...
Un compte Zoom gratuit permet d'organiser des visioconférences de durée illimitée pour 2 participants. A partir de 3 participants, vous êtes limité.e à 40 minutes de réunion. Ce service partagée mis en place par Vertapop est donc réservé pour l'organisation de vos réunions de travail rassemblant plusieurs participants sur une longue durée.Comment procéder ?
Avant la réunion :
- Vérifier que le créneau horaire envisagé est bien disponible dans l'agenda ci-dessous.
- Remplir le formulaire en cliquant sur le bouton "Réserver un créneau" ci-dessous. En retour, Vertapop vous renverra un lien de connexion.
- Créer un compte Zoom gratuit si vous n'en avez pas déjà un
- Transmettre le lien Zoom et le code secret envoyé par Vertapop à tous les participants à la réunion
Pour lancer la réunion :
- Cliquer sur le lien Zoom que vous avez transmis aux participants.
- Au début de la réunion, vous pouvez solliciter le rôle d'animateur :
- Dans la fenêtre Zoom, cliquez sur "Participants"
- Une autre fenêtre s'ouvre, cliquez sur les trois points verticaux puis "Prendre le rôle d'animateur"
- Entrez le code suivant: 048213
- Ceci vous offre la possibilité d'enregistrer la réunion. Pour plus de détails, consultez le guide d'utilisation et des bonnes pratiques de Zoom.